Der Maxibrief ist die vermutlich variabelste Versandart der Deutschen Post. Ob Porto, maximale Größe und Gewicht oder Unterschiede zur Warensendung: In unserem Artikel beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen, damit Sie die richtige Versandart wählen und mit dem Maxibrief Kosten sparen.
Maxibriefe sind das größte Briefformat in Deutschland. Das Besondere: Im Gegensatz zu vielen anderen Briefformen können Sie den Maxibrief auch als kleines Päckchen verwenden – und Gegenstände bis maximal 1000 Gramm versenden. Weil ein Maxibrief viel günstiger als ein klassischer Paketversand ist, ist der Maxibrief häufig die perfekte Wahl zum Versenden von kleinen und mittelgroßen Gegenständen.
Der Maxibrief kostet innerhalb Deutschlands 2,75 Euro und international 7,00 Euro. Die Zustellungsdauer beträgt in der Regel zwei bis 3 Tage.
Ein Maxibrief eignet sich für eine Vielzahl von Gegenständen. Solange Sie das Maximalgewicht von 1000 Gramm nicht überschreiten, sind Ihnen beim Maxibrief-Inhalt quasi keine Grenzen gesetzt.
Sie können zum Beispiel verschicken:
Viele Menschen versenden außerdem wichtige Dokumente per Maxibrief – zum Beispiel Geschäftsberichte, Steuerunterlagen oder Seminar- und Abschlussarbeiten. Wichtig ist, dass Sie sich an die Maxibrief-Abmessungen halten und das Maximalgewicht nicht überschreiten.
Der Maxibrief hat eine Länge von 10 bis 35,3 Zentimetern. Die Breite beträgt sieben bis 25 Zentimeter und die Höhe liegt maximal bei fünf Zentimetern (so ist auch eine quadratische Form des Maxibriefs möglich). Das Maximalgewicht liegt wie bereits erwähnt bei 1000 Gramm. Während Länge und Breite des Maxibriefs den Formaten des Großbriefs entsprechen, bietet die Maximalhöhe und das Maximalgewicht des Maxibriefs mehr Möglichkeiten als ein Großbrief.
Wenn Sie wichtige Dokumente per Post verschicken möchten, sind mit einem Maxibrief folgende DIN-Formate möglich:
Beispiel: Bei gewöhnlichem 80-Gramm-Papier passen in einen Maxibrief etwa 190 DIN-A4-Seiten. Wenn Sie noch mehr Platz benötigen, können Sie Maximalhöhe und Maximalgewicht mit einem sogenannten Maxibrief Plus überschreiten.
Und das bringt uns auch schon zur nächsten Frage…
Ein Maxibrief Plus ist ein Maxibrief in Übergröße. Für 2,20 Euro extra bekommen Sie einen Maxibrief mit einer Länge von maximal 60 Zentimeter (statt 35,3 Zentimeter), 30 Zentimeter Breite (statt 25 Zentimeter) und 15 Zentimeter Höhe (statt 5 Zentimeter). Das Maximalgewicht beträgt bei einem Maxibrief Plus stolze 2000 Gramm – also einen Kilo mehr als beim gewöhnlichen Maxibrief. Der Maxibrief Plus kann demnach groß und schwer wie ein Päckchen sein.
Ein Maxibrief Plus eignet sich für folgende DIN-Formate:
In einen Maxibrief Plus passen etwa 380 DIN A4-Seiten (bei gewöhnlichem 80-Gramm-Papier).
Wenn Sie es richtig anstellen, können Sie mit einem Maxibrief bei der DHL viel Versandkosten sparen. Während der Versand eines Päckchens 4,79 Euro kostet, zahlen Sie für einen Maxibrief nur 2,75 Euro Porto in Deutschland. Je nach Land und Versandleistung kann das Briefporto 2022 allerdings variieren.
Postgebühren 2022
- DHL Maxibrief Porto im Überblick:
Tipp: Bevor Sie sich für einen Maxibrief Plus entscheiden, sollten Sie Ihre Kosten genau kalkulieren. Häufig ist ein Päckchen im S-Format ausreichend – und günstiger als ein Maxibrief Plus.
Tipp: Wenn Sie sich für einen Maxibrief entscheiden, sollten Sie unbedingt auf stabile und gepolsterte Kartons oder Versandtaschen setzen. Eine gute Wahl ist zum Beispiel unser Wellpappe-Versandkarton oder Versandtasche.
Das Päckchen ist etwas teurer als der normale Maxibrief, bietet dafür aber mehr Gewicht. Hier sind die Formate und Preise von Päckchen S und M im Überblick:
Was Sie außerdem bedenken sollten: Der Maxibrief bietet Ihnen die Vorteile einer Briefsendung: Schnellere Zustellung und nützliche Zusatzleistungen wie EINSCHREIBEN. Mehr dazu im Kapitel IV.
Beide Sendungsarten sind günstige Versandarten für kleinere und mittlere Gegenstände. Beide Verpackungen dürfen eine Länge von maximal 35,3 Zentimeter, eine Breite von bis zu 25 Zentimetern und eine Höhe von maximal 5 Zentimetern haben. Preis, Gewicht und DHL-Richtlinien sind die Punkte, in denen sich Maxibrief und Warensendung unterscheiden:
Achtung! Ob Sie sich für einen Maxibrief, Großbrief oder eine Warensendung entscheiden: Kennzeichnen Sie Ihre Sendung entsprechend, damit Ihre Sendung nicht mit einer anderen Sendungsart verwechselt wird.
Normalerweise ist ein Maxibrief nicht versichert. Ohne Versicherung haftet die Deutsche Post maximal bis zu einer Höhe 25 Euro – sollte Ihre Sendung dann verloren gehen oder beschädigt werden, bleiben Sie auf den Kosten sitzen. Deshalb ist eine Versicherung für Ihren Maxibrief eine gute Wahl, wenn Sie wertvolle Gegenstände oder wichtige Dokumente versenden.
Sie müssen zusätzlich zum Portopreis 4,30 Euro für ein sogenanntes „EINSCHREIBEN Wert“ zahlen. Mit einem EINSCHREIBEN Wert bekommen Sie folgende Vorteile:
Das bedeutet: Im Falle eines Verlustes oder einer Beschädigung, ersetzt Ihnen die Deutsche Post den nachgewiesenen Schaden. Sie müssen dafür unbedingt die Einlieferungs-Quittung behalten!
Wichtig: Die Versicherungssumme bei einem EINSCHREIBEN Wert gilt entweder für versendetes Bargeld oder für die Sach- und Warenwerte. Eine Kombination ist NICHT möglich.
Neben EINSCHREIBEN Wert gibt es noch andere Zusatzleistungen und Einschreibungsarten. Zum Beispiel:
Ob großer Brief, Faltboxen, Versandtasche oder Luftpolsterumschlag: Bei der Wahl der Verpackung Ihres Maxibriefs haben Sie viele Möglichkeiten. Das Wichtigste: Überschreiten Sie die vorgegebenen Maße nicht und wählen Sie eine stabile Verpackung (vor allem reißfest sollte es sein). Bei Ebro Color finden Sie garantiert die passende Verpackung für Ihren Maxibrief.
Zum Beispiel:
Ob Sie sich am Ende für eine Warensendung, Großbrief oder einen Maxibrief entscheiden – achten Sie unbedingt darauf, Ihr Produkt ausreichend zu polstern. Luftpolsterfolie oder Holzwolle nehmen wenig Platz weg und schützen Ihr Produkt trotzdem bestmöglich vor Transportschäden.
Wenn die Maxibrief-Maße ausreichen, können Unternehmen Ihre Waren mit einem Maxibrief versenden. Sie verkaufen zum Beispiel T-Shirts? Dann lässt sich mit einem Maxibrief im Vergleich zum Päckchen viel Geld sparen.
Ja, das ist möglich. Mit der Versandart „NACHNAHME Brief National“ (+4,40 Euro zusätzlich zum Porto) können Sie Produkte innerhalb Deutschlands verschicken, die der Empfänger bei Entgegennahme des Pakets bezahlt. Der Kunde erhält die Sendung dann nur, wenn er den geforderten Betrag an den Zusteller bezahlt. Die Deutsche Post überweist die Zahlung anschließend an Ihr Konto. Diese Zusatzleistung eignet sich für kostenpflichtige Waren und Geldforderungen bis 1600,00 Euro.
Wichtig: International ist ein Maxibrief per Nachnahme nur in bestimmten Ländern und nur mit einem Einschreiben International oder Wertbrief International möglich. Die Kosten zuzüglich zum Briefporto betragen 7 Euro.
Ein Maxibrief ermöglicht einen schnellen und günstigen Versand von größeren Unterlagenstapeln und kleineren bis mittleren Gegenständen. Es ist das größte Format, das Sie in Deutschland mit der DHL als Brief versenden können – und mit nur 2,75 Euro viel günstiger als ein Päckchen oder Paket. Ebenfalls praktisch: Die Zustellung dauert nur zwei bis drei Werktage. Bei Ebro Color finden Sie die passende Verpackungen für jeden Maxibrief – und bei Fragen beraten wir Sie gerne.
Wir freuen uns auf Sie!
PS: Auch wenn Sie für eine Warensendung eine passende Versandtasche suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Versandtasche
Wenn ein Empfänger nicht erreichbar ist, behält die Deutsche Post die Sendung für maximal 7 Werktage ein. Sollte der Empfänger oder ein/e Bevollmächtigte/r die Sendung in dieser Zeit nicht abholen, gilt die Sendung als unzustellbar. Die DHL ist dann befugt, den Maxibrief zu öffnen. Wird kein Absender oder anderer Berechtigter gefunden, kann die Deutsche Post den Inhalt nach Belieben verwerten.
Was mit unzustellbaren Maxibriefen passiert, hängt vom Inhalt des Briefes ab.
Hier sind einige Möglichkeiten:
Wussten Sie, dass Sie mit jeder Sendung einen Vertrag mit der DHL eingehen? Laut den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Post müssen Sie nicht nur Entgelt erstatten – sondern auch alle Kosten über das vereinbarte Entgelt hinaus, die der Deutschen Post bei der Lieferung der Sendung im Interesse des Absenders entstehen können (zum Beispiel Lagerentgelte).
Ein wichtiger Punkt dabei ist die Bestimmung von Gefahrgut. Was viele nicht wissen: Auch Produkte wie Parfüm sind Gefahrgut. Wenn Sie Parfüm beispielsweise nachlässig verpacken und dem Dienstleister dadurch Kosten entstehen, müssen Sie diese Kosten zahlen. Ein Extrembeispiel: Das Parfüm läuft aus, fängt Feuer und ein Feuerwehreinsatz wird nötig. Dafür haften Sie als Absender.